Privātuma politika

Šīs Privātuma politikas mērķis ir sniegt informāciju par to, kā ZAB Dalderis&Repšs SIA (turpmāk – Birojs vai DARE Legal) apstrādā fizisko personu datus, kā arī informēt par personas tiesībām saistībā ar personas datu apstrādi.

Birojs apstrādā personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula), Fizisko personu datu apstrādes likumu un citiem piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.

Šī privātuma politika attiecas uz personas datu apstrādi, kas tiek veikta saistībā ar Biroja darbību un juridisko pakalpojumu sniegšanu, kā arī Biroja tīmekļvietnes dare.legal (turpmāk – Tīmekļvietne) izmantošanu.

Personas datu pārzinis ir:

• ZAB Dalderis&Repšs SIA
• Reģistrācijas Nr. 40203535764
• Juridiskā adrese: Miera iela 2, Rīga, LV-1001, Latvija
• E-pasts: info@dare.legal
• Tālrunis: +371 26 444 126

Jautājumos par personas datu apstrādi vai savu datu aizsardzības tiesību īstenošanu Jūs varat sazināties ar Biroju, izmantojot iepriekš norādīto kontaktinformāciju.

Birojs var apstrādāt Jūsu personas datus, ja Jūs:

• Sazināties ar Biroju pa e-pastu, tālruni, Tīmekļvietnē norādītajos saziņas kanālos vai citā veidā;
• Vēršaties Birojā saistībā ar iespējamo juridisko pakalpojumu saņemšanu;
• Esat Biroja klients vai klienta pārstāvis, darbinieks, amatpersona, patiesais labuma guvējs vai cita ar klientu saistīta persona;
• Esat pretējā puse, tās pārstāvis vai cita persona, kuras dati tiek apstrādāti saistībā ar juridiskās palīdzības sniegšanu;
• Sadarbojaties ar Biroju kā pakalpojuma sniedzējs, sadarbības partneris vai cita trešā persona;
• Piesakieties darbam vai praksei Birojā;
• Apmeklējat vai izmantojat Tīmekļvietni;
• Citā veidā sniedzat Birojam savus personas datus.

Atkarībā no konkrētās situācijas Birojs var apstrādāt personas datus arī tad, ja tie nav saņemti tieši no Jums, bet iegūti no Biroja klientiem, sadarbības partneriem, publiski pieejamiem avotiem, valsts un pašvaldību reģistriem, tiesām, valsts iestādēm un citām personām un avotiem, ciktāl to pieļauj piemērojamie normatīvie akti.

Atkarībā no sadarbības veida un personas datu apstrādes nolūka Birojs var apstrādāt šādas personas datu kategorijas:

• Identifikācijas datus, piemēram, vārdu, uzvārdu, personas kodu vai dzimšanas datumu;
• Kontaktinformāciju, piemēram, e-pasta adresi, tālruņa numuru un adresi;
• Informāciju par personas pārstāvēto uzņēmumu vai organizāciju, amatu un pārstāvības tiesībām;
• Informāciju, kas nepieciešama juridisko pakalpojumu sniegšanai un konkrētās lietas vai darījuma izskatīšanai;
• Informāciju un dokumentus, kas nepieciešami klienta identifikācijai, izpētei un normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei;
• Finanšu un maksājumu informāciju;
• Sarakstes un citas saziņas laikā sniegto informāciju;
• Informāciju, kas ietverta darba vai prakses pieteikumos, tostarp CV un citos iesniegtajos dokumentos;
• Tehnisko informāciju, kas var tikt iegūta, izmantojot Tīmekļvietni.

Sniedzot juridiskos pakalpojumus, Birojs atsevišķos gadījumos var apstrādāt arī īpašu kategoriju personas datus vai citus sensitīva rakstura datus, ja šādu datu apstrāde ir nepieciešama juridiskās palīdzības sniegšanai, juridisku prasījumu celšanai, īstenošanai vai aizstāvēšanai vai citu normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.

Birojs personas datus var apstrādāt šādiem nolūkiem:

• Juridisko pakalpojumu sniegšanai un klientu pārstāvībai;
• Saziņai ar esošajiem un potenciālajiem klientiem;
• Klientu un ar tiem saistīto personu identificēšanai un izpētei;
• Interešu konflikta pārbaudei;
• Līguma noslēgšanai un izpildei;
• Rēķinu sagatavošanai, maksājumu administrēšanai un grāmatvedības prasību izpildei;
• Biroja un tā klientu tiesību un likumīgo interešu aizsardzībai;
• Saziņai un korespondences nodrošināšanai;
• Personāla atlases un prakses pieteikumu izvērtēšanai;
• Tīmekļvietnes darbības, drošības un funkcionalitātes nodrošināšanai;
• Citu Birojam piemērojamos normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.

Atkarībā no konkrētās situācijas personas datu apstrādes tiesiskais pamats var būt:

• Darbības veikšana pēc Jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas;
• Līguma noslēgšana un izpilde;
• Birojam piemērojama juridiska pienākuma izpilde;
• Biroja, tā klienta vai citas personas likumīgo interešu aizsardzība;
• Juridisku prasījumu celšana, īstenošana vai aizstāvēšana;
• Jūsu piekrišana, ja konkrētajā gadījumā personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz piekrišanu.

Ja personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā laikā to atsaukt. Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās personas datu apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.

Birojs neizpauž personas datus trešajām personām, izņemot gadījumus, kad tas ir nepieciešams juridisko pakalpojumu sniegšanai, Biroja darbības nodrošināšanai, normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei vai Biroja vai tā klientu tiesību un interešu aizsardzībai.

Atkarībā no konkrētās situācijas personas dati var tikt nodoti:

• Tiesām, šķīrējtiesām, valsts un pašvaldību iestādēm un citām kompetentajām institūcijām;
• Zvērinātiem notāriem, zvērinātiem tiesu izpildītājiem, ekspertiem, tulkiem un citiem profesionālo pakalpojumu sniedzējiem;
• Citiem advokātiem un juridisko pakalpojumu sniedzējiem, tostarp ārvalstīs, ja tas nepieciešams konkrētā klienta uzdevuma izpildei;
• Biroja grāmatvedības, informācijas tehnoloģiju, datu glabāšanas, sakaru un citu pakalpojumu sniedzējiem;
• Citām personām, ja datu nodošanai ir atbilstošs tiesiskais pamats.

Personas dati tiek nodoti tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams attiecīgā nolūka sasniegšanai.

Birojs, sniedzot juridisko palīdzību, ievēro advokāta profesionālā noslēpuma un konfidencialitātes prasības.

Atsevišķos gadījumos, piemēram, sniedzot juridiskos pakalpojumus pārrobežu lietās vai izmantojot noteiktus pakalpojumu sniedzējus, personas dati var tikt nodoti saņēmējiem ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas.

Šādos gadījumos Birojs nodrošina, ka personas datu nodošana tiek veikta saskaņā ar piemērojamo datu aizsardzības regulējumu un ka tiek izmantoti atbilstoši personas datu aizsardzības mehānismi, piemēram, Eiropas Komisijas apstiprinātie līguma standartnoteikumi vai citi GDPR paredzētie rīki.

Birojs glabā personas datus tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams nolūkiem, kuriem dati tika iegūti un apstrādāti, vai tik ilgi, cik to nosaka piemērojamie normatīvie akti.

• Klientu lietu materiāli un juridiskie dokumenti tiek glabāti atbilstoši Arhīvu likuma prasībām, Advokatūras likumam un noverstajiem noilguma termiņiem prasību celšanai (parasti līdz 10 gadiem vai saskaņā ar Zvērinātu advokātu padomes ieteikumiem).

• Klienta identitātes dati un AML izpētes dokumenti saskaņā ar NILLTFN likumu tiek glabāti 5 gadus pēc lietišķo attiecību izbeigšanas.

• Grāmatvedības attaisnojuma dokumenti – 5 gadus saskaņā ar Grāmatvedības likumu.

Kad personas datu glabāšana vairs nav nepieciešama un nepastāv cits tiesisks pamats to turpmākai apstrādei, dati tiek dzēsti, anonimizēti vai citādi droši iznīcināti.

Birojs veic atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, nozaudēšanu, pārveidošanu, neatļautu izpaušanu, piekļuvi vai cita veida neatļautu apstrādi.

Piekļuve personas datiem tiek nodrošināta tikai tām personām, kurām tā nepieciešama darba pienākumu veikšanai vai konkrēta pakalpojuma sniegšanai.

Saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem Jums ir tiesības pieprasīt informāciju par savu personas datu apstrādi un piekļuvi tiem, kā arī noteiktos gadījumos pieprasīt datu labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu, iebilst pret datu apstrādi un izmantot tiesības uz datu pārnesamību. Ja personas datu apstrāde ir balstīta uz Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības to jebkurā laikā atsaukt.

Šīs tiesības var būt ierobežotas normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, tostarp lai nodrošinātu advokāta profesionālā noslēpuma un konfidencialitātes prasību ievērošanu vai aizsargātu citu personu tiesības un likumīgās intereses.

Lai īstenotu savas tiesības, Jūs varat sazināties ar Biroju, izmantojot šajā Privātuma politikā norādīto kontaktinformāciju. Nepieciešamības gadījumā Birojs var lūgt sniegt papildu informāciju Jūsu identitātes pārbaudei.

Uz Jūsu rakstveidā vai ar drošu elektronisko parakstu iesniegtu pieprasījumu Birojs atbild bez kavēšanās, bet ne vēlāk kā viena mēneša laikā no tā saņemšanas. Ja pieprasījums ir sarežģīts vai saņemts liels pieprasījumu apjoms, atbildes sniegšanas termiņu ir tiesības pagarināt vēl par diviem mēnešiem, par to Jums iepriekš paziņojot.

Ja uzskatāt, ka Jūsu personas datu apstrāde neatbilst piemērojamo normatīvo aktu prasībām, Jums ir tiesības vērsties Birojā, lai noskaidrotu attiecīgo jautājumu.

Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē – Latvijas Republikas Datu valsts inspekcijā.

Tīmekļvietnē tiek izmantotas tehniski nepieciešamās un funkcionālās sīkdatnes, kas nodrošina Tīmekļvietnes darbību, drošību un funkcionalitāti. Šo sīkdatņu izmantošanai Jūsu piekrišana nav nepieciešama.

Sīkdatnes ir nelielas datnes, kas Tīmekļvietnes apmeklējuma laikā var tikt saglabātas Jūsu izmantotajā ierīcē. Tās tiek izmantotas tikai Tīmekļvietnes darbības nodrošināšanai un lietotāja izvēlēto iestatījumu saglabāšanai.

• Birojs neveic tādu automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu, kas Jums rada tiesiskās sekas vai līdzīgā veidā Jūs būtiski ietekmē.

Tīmekļvietnē var būt ietvertas saites uz trešo personu tīmekļvietnēm. Birojs nav atbildīgs par šo tīmekļvietņu saturu vai tajās veikto personas datu apstrādi.

Apmeklējot trešo personu tīmekļvietnes, iesakām iepazīties ar attiecīgās tīmekļvietnes privātuma un datu aizsardzības noteikumiem.

Birojam ir tiesības laiku pa laikam aktualizēt vai grozīt šo Privātuma politiku, tostarp lai atspoguļotu izmaiņas Biroja darbībā, personas datu apstrādes procesos vai piemērojamos normatīvajos aktos.

Aktuālā Privātuma politikas redakcija vienmēr ir pieejama Tīmekļvietnē.